Out of Office 이메일 영어로 쓰는 법! 상황별 자동응답 예시

 

 

출장이나 휴가, 외근 등 자리를 비울 때 꼭 필요한 Out of Office 자동응답 이메일. 오늘은 격식 있는 스타일부터 캐주얼한 스타일까지, 상황에 맞는 예시 문구와 작성법을 정리해드립니다!

 

 

✅ Out of Office Email이란?

Out of Office (OOO) 이메일은 부재 중일 때 자동으로 발송되는 응답 메일입니다. 주로 다음 정보를 포함합니다:

• 부재 기간
• 복귀 날짜
• 대체 연락처
• 감사의 메시지

 

 

💼 격식 있는 Out of Office 이메일 예시

 

🛫 출장 중일 때

Subject: Out of Office – [Your Name]

Thank you for your message. I am currently away on a business trip and will not be available until [Date].  
If your matter is urgent, please contact [Colleague's Name] at [Email Address].

I will respond to your message as soon as possible upon my return.

Best regards,  
[Your Name]

 

🏖️ 휴가 중일 때

Subject: Out of Office – Annual Leave

Hello, and thank you for reaching out. I am currently on annual leave and will return to the office on [Date].  
During this period, I will have limited access to email.

For urgent matters, please contact [Alternative Contact Info].

Kind regards,  
[Your Name]

 

👕 캐주얼한 스타일 예시

🌴 캐주얼한 휴가 알림

Subject: OOO – Back Soon!

Hey there!  
I'm currently out of the office and enjoying a bit of a break. I’ll be back on [Date].  
In the meantime, I might be slow to respond, but I promise to get back to you as soon as I can.

Thanks for your patience!  
Best,  
[Your Name]

 

 

🐤 반차/하루 외근

Subject: Out for the Day – Back Tomorrow

Hi!  
I’m currently away from my desk today and will be back tomorrow ([Date]).  
If this is urgent, feel free to text me or contact [Colleague’s Name] at [Contact Info].

Thanks for understanding!  
Cheers,  
[Your Name]

 

 

🩺 병가 중 자동응답 예시

Subject: Out Sick – Limited Availability

Hi,  
I’m currently out sick and may take longer to respond to emails. I appreciate your patience and will get back to you when I’m feeling better.

For urgent matters, please contact [Colleague or Manager Name].

Best,  
[Your Name]

 

 

 

📌 자주 쓰이는 문장 표현

• I will respond to your message as soon as possible upon my return.
• I am currently out of the office and will return on [Date].
• If this is urgent, please contact [Colleague's Name].
• Thanks for your patience and understanding.

 

 

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